Przegląd porównawczy Paylocity vs ADP 2021

Zawartość

• Co jest w środku
• Funkcje i ceny Paylocity
• Plany płacowe i ceny ADP
• Zalety i wady Paylocity
• Profesjonaliści Paylocity
• Wady Paylocity
• Zalety i wady ADP
• Profesjonaliści ADP
• Wady ADP

Wiele lub wszystkie przedstawione tutaj produkty pochodzą od naszych partnerów, którzy nam wynagradzają. Może to mieć wpływ na to, o jakich produktach piszemy oraz gdzie i jak produkt pojawia się na stronie. Nie ma to jednak wpływu na nasze oceny. Nasze opinie są naszymi własnymi. Oto lista naszych partnerów i jak zarabiamy pieniądze.

Co jest w środku

1. Funkcje i ceny Paylocity
2. Plany płacowe i ceny ADP
3. Zalety i wady Paylocity
4. Zalety i wady ADP

1. Funkcje i ceny Paylocity
2. Plany płacowe i ceny ADP
3. Zalety i wady Paylocity
4. Zalety i wady ADP

Zarówno Paylocity, jak i ADP to oparte na chmurze systemy płacowe, co oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do swojego konta w dowolnym miejscu, w którym masz połączenie z Internetem. Podczas gdy ADP oferuje kilka różnych planów w zależności od liczby pracowników i funkcji, których szukasz, Paylocity nie ma planów jako takich; zamiast tego możesz wybierać spośród różnych funkcji i współpracować z zespołem Paylocity, aby stworzyć niestandardowy plan dla swojej firmy. Oto, co warto wiedzieć.

»

Funkcje i ceny Paylocity

Paylocity nie ma innych planów jak ADP; raczej oferują różnorodne usługi, z których możesz wybierać. Nie oferują też ceny z góry za swoje usługi. Chociaż utrudnia to porównanie z innymi usługami, możesz spodziewać się stworzenia niestandardowego planu z Paylocity w oparciu o liczbę posiadanych pracowników i funkcje, których potrzebuje Twoja firma. W ten sposób możesz upewnić się, że nie płacisz za żadne narzędzia, których w rzeczywistości nie będziesz używać, co często może mieć miejsce, gdy musisz wybrać wstępnie przygotowany plan.

Jednak jeśli chodzi o ceny usług płacowych i kadrowych, prawdopodobnie możesz spodziewać się miesięcznej ceny podstawowej plus dodatkowy miesięczny koszt na pracownika. Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się niektórym funkcjom, z których możesz korzystać w Paylocity.

Oczywiście usługi płacowe będą jednym z najważniejszych aspektów dowolnego oprogramowania, które wybierzesz. Dzięki Paylocity możesz spodziewać się:

• Przejrzyj, popraw i zweryfikuj swój rejestr przed przetworzeniem listy płac.

• Możliwość dostępu pracowników do części swoich wypłat przed dniem wypłaty.

• Narzędzia zwrotu kosztów do śledzenia i organizowania wydatków, automatyzacji zwrotu kosztów i uproszczenia zatwierdzeń.

• Integracja danych dla korzyści, takich jak 401 (k).

Paylocity zawiera również pulpit nawigacyjny zgodności, który pomaga zachować zgodność i zarządzać podatkami z Paylocity. Oferują również usługi składania zeznań podatkowych jako zarejestrowany agent sprawozdawczy i mogą składać za Ciebie podatki od wynagrodzeń, w tym formularz IRS 941 dla kwartalnych podatków.

Paylocity oferuje również narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, które mogą pomóc w utrzymaniu porządku bez konieczności posiadania w pełni wbudowanego działu HR. Niektóre funkcje obejmują:

• Nowe szablony do zatrudniania i szybkiej edycji w celu uproszczenia wdrażania.

• Formularze działań pracowników w przypadku każdej zmiany wynagrodzenia lub stanowiska.

• Niestandardowe listy kontrolne.

• Śledź, raportuj i utrzymuj dane.

• Dostęp do dedykowanego zespołu HR w przypadku jakichkolwiek pytań lub aktualizacji.

• Pulpit samoobsługowy pracowników.

Portal samoobsługowy dla pracowników zapewnia pracownikom dostęp do wszystkich istotnych informacji kadrowych, w tym odcinków wypłat, informacji o świadczeniach, informacji o firmie i nie tylko.

Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy będziecie mogli zalogować się do panelu Paylocity, aby zobaczyć swoje wybory świadczeń i wprowadzać zmiany w odpowiednich momentach. Możesz także z łatwością administrować usługami świadczonymi przez strony trzecie, takimi jak FSA, HSA i COBRA, a także uzupełniać swoje standardowe plany o programy uzupełniające, aby zaoferować swoim pracownikom kompleksowy pakiet świadczeń.

»

Plany płacowe i ceny ADP

Podobnie jak Paylocity, ADP jest również platformą oprogramowania do zarządzania kadrami i płacami w chmurze z cenami opartymi na ofertach.

ADP oferuje jednak oddzielne plany w zależności od liczby pracowników i potrzebnych funkcji. Chociaż może to ułatwić porównywanie opcji, prawdopodobnie możesz również współpracować z ADP, aby dodać lub usunąć funkcje w celu dostosowania planu. Przyjrzyjmy się bliżej rozwiązaniom ADP dla małych i średnich firm: Zrób to sam, Uruchom i Pracuj teraz, a także planom w ramach każdego z nich.

Plan „Zrób to sam” firmy ADP został opracowany dla firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników na liście płac. W przeciwieństwie do innych planów, Zrób to sam ma z góry cenę 59 USD miesięcznie, a następnie dodatkowe 4 USD na pracownika miesięcznie. Funkcje tego planu obejmują:

• Nieograniczone przebiegi płacowe.

• Podatki (ADP zapłaci również wszelkie opłaty, które poniesiesz na podstawie ich zgłoszenia).

• Zarządzanie W-2 i 1099.

• Możliwość bezpośredniego wpłaty.

• Do wsparcia ekspertów ds. Płac i księgowości.

• Nieograniczone wsparcie czatu od 8:00 do 20:00 ET od poniedziałku do piątku.

• Dostęp pracowników.

• Raportowanie nowych pracowników.

• Dostęp 24/7 dla Twojego księgowego.

Jeśli masz mniej niż 10 pracowników i interesuje Cię ten plan, skorzystaj z ich bezpłatnej wersji próbnej, aby sprawdzić, czy pasuje.

Oczywiście, jeśli Twoja firma ma 10 lub więcej pracowników, plan DIY nie zadziała. Następnym krokiem jest ADP Run, który jest przeznaczony dla firm zatrudniających od 1 do 49 pracowników. W programie Run masz do wyboru cztery plany.

Każdy plan rozszerza funkcje, opierając się na poprzednich i dodając jeszcze więcej funkcji. Plany Essential i Enhanced obejmują głównie listy płac, podczas gdy plany Complete i HR Pro obejmują również funkcje HR. Ponownie, każdy plan jest oparty na wycenie, więc będziesz musiał współpracować bezpośrednio z ADP, aby uzyskać informacje o cenach. Oto zestawienie funkcji, których można się spodziewać w każdym z czterech planów ADP Run (należy pamiętać, że w miarę przesuwania się w dół plany wyższego poziomu obejmują wszystkie funkcje z poprzednich planów).

Kluczowy

• Bezpośredni depozyt.

• Dostawa listy płac.

• Solidne raportowanie.

• Interfejs księgi głównej.

• Raportowanie nowych pracowników.

• W-2 i 1099.

• Rozliczenie podatkowe.

• Aplikacja mobilna.

• Dostęp pracowników ADP.

• Wskazówki HR i newsletter.

• Stanowe i federalne formy i zasoby.

• Przeglądy HR.

Ulepszony

• Sprawdź podpis i farsz; bezpieczny czek.

• Zgodność plakatu.

• Państwowe ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (SUI).

• Usługi płatności ubiorów.

Kompletny

• ZipRecruiter.

• Kreator podręcznika pracownika.

• HelpDesk HR.

• Wdrażanie nowych pracowników.

• Weryfikacja przeszłości.

• Kreator opisu stanowiska.

• Formularze i dokumenty kadrowe.

• Szkolenia i zestawy narzędzi HR.

• Baza danych i alerty dotyczące zgodności z przepisami HR.

• Magazyn dokumentów.

• Śledzenie HR.

• Alerty i powiadomienia.

HR Pro

• Ulepszona obsługa podręcznika pracownika.

• Ulepszona obsługa HelpDesk HR.

• Program rabatowy dla pracowników.

• Programy pomocy pracownikom na życie zawodowe.

• Szkolenia dla pracodawców i pracowników.

• Pomoc prawna ze strony LegalShield.

Średniej wielkości rozwiązanie firmy ADP to Workforce Now, przeznaczone dla firm zatrudniających od 50 do 999 pracowników. Podobnie jak inne plany, jest to również opcja zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze, która może pomóc w płacach, zarządzaniu zasobami ludzkimi, świadczeniach, talentach i nie tylko. Ponownie, ta usługa jest oparta na wycenie. Oto podsumowanie planów Workforce Now i funkcji, które otrzymasz.

Kluczowy

• Przetwarzanie w czasie rzeczywistym.

• Pulpit płacowy z alertami o wykryciu błędów.

• Proporcjonalne i wsteczne korekty wynagrodzeń.

• Eksperckie rozliczenia podatkowe i usługi płatnicze.

• Niezrównana biblioteka wbudowanych raportów.

• Kreator raportów niestandardowych.

• Interfejs księgi głównej.

• Godziny pracy, zarobki i odliczenia.

• Możliwość importu partii.

• Podgląd listy płac przed przesłaniem.

• Zarządzanie zgodnością i raportowanie.

• W pełni zintegrowane doświadczenie wdrożeniowe.

• Kierowane przepływy pracy dotyczące nowych pracowników i wypowiedzeń.

• Bezpieczne i podlegające raportowaniu prowadzenie dokumentacji kadrowej.

• Potwierdzenia dotyczące polityki.

• Śledzenie rozwoju pracowników.

• Kreator raportów niestandardowych.

• Narzędzia samoobsługowe pracowników.

• Globalny system ewidencji HR.

• Konfigurowalny portal pracowników.

Spełnienie

• Wytyczne dotyczące zgodności i raportowanie.

• Dokumenty i zestawy narzędzi HR.

• Wsparcie w opisie stanowiska pracy.

• HelpDesk pracodawcy, w którym pracują specjaliści HR.

• Kreator podręcznika pracownika.

• Szablony i kreator opisu stanowiska pracy.

• Biblioteka dokumentów HR, alerty i narzędzia.

• Federalne i stanowe raportowanie zgodności.

• Zestawy narzędzi HR: przewodniki, formularze i zasady.

Talent

• Elastyczna konfiguracja planu i zarządzanie.

• Rejestracja mobilna do świadczeń pracowniczych i zarządzania wydarzeniami z życia.

• Biblioteka raportów korzyści.

• Zarządzanie zgodnością i raportowanie.

• Otwórz pulpit zarządzania rejestracją.

• Elastyczne struktury stawek.

• Audyt faktur i połączenia z przewoźnikami.

• Śledzenie zależne i beneficjenta.

• Usługi ACA, w tym pulpit administracyjny.

• Integracja z wiodącymi witrynami ogłoszeń o pracę.

• Wgląd w kluczowe wskaźniki: efektywność pozyskiwania, koszt i czas zatrudnienia.

• Bezproblemowa integracja onboardingowa.

• Komunikacja i pielęgnowanie talentów.

• Proces zapotrzebowania i raportowanie.

• Mobilna witryna karier dla kandydatów.

• Społeczności kandydatów.

• Planowanie rozmów i zarządzanie listami ofertowymi.

• Dostosuj cele wydajności i recenzje.

• Pulpity nawigacyjne do łatwego przeglądania trendów.

• Wsparcie samooceny pracowników.

• Konfigurowalne szablony recenzji.

• Powiadomienia o nadchodzących terminach.

• Śledzenie wydajności i wynagrodzeń.

• Konfigurowalne wytyczne merytoryczne i budżetowe.

• Integracja listy płac w celu przydzielania nagród.

Kompletny

• Łatwy dostęp do kluczowych wskaźników i trendów.

• Mobilny widok cennych spostrzeżeń z pakietu C.

• Szybkie porównania zespołów, działów i osi czasu.

• Praktyczne informacje na temat rotacji, nadgodzin i nie tylko.

• Po prostu dostosuj i udostępniaj raporty.

• Zastosuj progi, aby wyrównać i monitorować wydajność.

• Porównywanie wskaźników z największym zestawem danych HCM (opcjonalnie).

Zagłębiając się w plany ADP wyższego poziomu, przechodzisz od prostego rozwiązania płacowego do wszechstronnego narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, które obejmuje wszystko, od zatrudniania i wdrażania nowych pracowników po administrowanie listami płac i świadczeniami w całej firmie.

Zalety i wady Paylocity

Każdy produkt ma swoje wady i zalety, z których większość zależy od Twojej indywidualnej działalności i tego, co chcesz uzyskać dzięki temu oprogramowaniu. To powiedziawszy, oto kilka najważniejszych i słabych punktów Paylocity do rozważenia.

Profesjonaliści Paylocity

• Integracje: Paylocity oferuje ponad 300 integracji w 20 kategoriach produktów, w tym śledzenie kandydatów, ubezpieczenie, czas i frekwencję i nie tylko. Oznacza to, że prawdopodobnie będziesz w stanie połączyć dowolne inne systemy zarządzania firmą, których używasz do udostępniania danych między platformami, i zmniejszyć potrzebę ręcznego importowania czegokolwiek. Pozwala to również na dalsze dostosowywanie oprogramowania, aby jak najlepiej go wykorzystać.

• Usprawnione procesy: Poza standardowymi ofertami i integracjami, Paylocity ma również funkcję powiadomień push zwaną webhookami, dzięki czemu możesz stworzyć niestandardowy system powiadomień uruchamiany przez określone zdarzenia, w tym nowe zatrudnienie, wypowiedzenie, zwolnienia lub inne zmiany. Oznacza to mniej pracy ręcznej dla Twojego zespołu, a także mniejszą szansę, że coś wpadnie przez pęknięcia.

Wady Paylocity

• Ceny: W rzeczywistości jest to wada zarówno dla Paylocity, jak i ADP, ponieważ żadne z nich nie podaje cen z góry na swoich stronach internetowych. Chociaż rozsądnie jest uważać na ceny oparte na ofertach, ponieważ nie ma sposobu, aby dowiedzieć się, czy otrzymujesz tę samą cenę, co firma o podobnej wielkości z takimi samymi potrzebami kadrowymi, bezpośrednia współpraca z dostawcą może przynieść korzyści Twojej firmie aby stworzyć niestandardowe rozwiązanie. Zalecamy jednak uzyskanie ofert z kilku źródeł, zanim zdecydujesz się na jedno, aby mieć pewność, że otrzymasz konkurencyjną cenę.

• Obsługa klienta: nawet użytkownicy, którzy zachwycają się produktem Paylocity, twierdzą, że może brakować im obsługi klienta. Użytkownicy zauważają, że skontaktowanie się z przedstawicielem obsługi klienta może zająć dużo czasu. Każdy właściciel firmy może ci powiedzieć, że jeśli problem powoduje, że Twoja lista płac nie wychodzi zgodnie z harmonogramem, na pewno będziesz potrzebować szybkiego rozwiązania.

Zalety i wady ADP

Teraz przyjrzyjmy się zaletom i wadom korzystania z ADP.

Profesjonaliści ADP

• Skalowalność: w przypadku firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników, aż po przedsiębiorstwa na poziomie korporacyjnym, ADP z pewnością będzie w stanie skalować się wraz z Twoją firmą. Ich produkty są zaprojektowane z myślą o rozwoju biznesu i mogą z łatwością rozwijać się wraz z Twoją firmą, co czyni z nich potencjalnego partnera na całe życie.

• Obsługa klienta: w przeciwieństwie do Paylocity, ADP ma dość dobrze przyjęte kompleksowe wsparcie klienta. Oferują całodobowe wsparcie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom przez telefon lub e-mail.

Wady ADP

• Ceny: po raz kolejny brak przejrzystych cen dostępnych w ADP jest wadą - chyba że jesteś zainteresowany ich planem „zrób to sam”, który ma wycenę z góry. Ponownie zalecamy uzyskanie ofert z kilku produktów, aby w pełni porównać dostępne opcje.

Wersja tego artykułu została po raz pierwszy opublikowana w Fundera, spółce zależnej NerdWallet.